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疫情期间,展会行业将受到哪些冲击?

时间: 2020.03.06

IGO世界粮油展

International Grain and Oil Exhibition

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2020.12.6-8
广州·广交会展馆

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1 疫情对会展行业、企业和项目的影响有多大?

新型肺炎疫情对当前中国人民健康、社会生活和各产业都产生了严重影响。以人员流动与集结为主要特征的会展业,首当其冲,成为新型冠状病毒疫情影响的重灾区,与旅游业一样,成为受新型冠状病毒疫情影响最大的行业。当前困难情势之下,需要坚定信念,增强信心,客观分析,积极应对,努力化解,化危为机,谋取更长远的发展。

(截图源自支付宝2020年2月20日16时41分全国疫情图)

据国际展览业协会联合UFI中国俱乐部调查统计,UFI61家主办会员在2-3月延迟或取消的55场展会净面积总数达2,909,850平方米,27家UFI场馆会员共延迟或取消了158场展会。全国会展业受影响范围可能更为广泛,数据能更显惊人,新冠疫情对会展业的影响显而易见。

2 会展行业:阶段性特征明显

境内展短期、中期、长期影响各不相同,程度不等。近期影响显而易见,有专家测算,今年2、3、4月受新型冠状病毒疫情影响的境内展览几近3500场,面积5000万平米;中期恢复性增长可以预期,疫情防御取得胜利,四月底世卫组织评估解禁,5月以后,直至年底,中国境内展将会出现反弹,实现恢复性增长,部分弥补因新型冠状病毒疫情影响而遭受的损失;长期看,会展业发展的前提是宏观经济、产业和市场总体发展态势,中国经济稳步发展的基本面没有变化,产业结构优化不断取得新的进展,市场规模和吸引力日渐提升,为会展业的发展提供了丰厚的物质载体和经济基础,中国会展业长期稳定、健康发展可以期待。出境展所受的冲击更大,时间延续更长,影响更深远,需要付出的努力更为艰巨。

3 会展企业:结构性特征显现

疫情当前,企业身临其境,处在疫情第一线,感受深切。由于疫情肆虐和抗击疫情所采取的各项举措,所有人员流动受到限制,各类集聚活动遭到禁止,一切会展活动全部停办或推迟举办,会展企业运营陷于停滞,收入减少,甚至停顿,租金、水电、人员工资等费用支出依旧,入不敷出,资金流断线成为业界企业普遍担忧的问题。然而,会展产业链不同环节企业所受影响、感受又各有差别。规模较大、业务综合、抗风险能力较强企业受影响程度相对要轻一些。

4 会展项目:阶段性、结构性兼存

会展项目因展会性质、档期安排和所在区域不同而受影响程度不一。一般分析,相对于消费类展会项目,国际化、专业化水平较高的B2B产业类展会因运作周期长,成本投入大而蒙受影响程度更深;档期安排上半年的例行会展项目受影响较大,安排第一季度的项目尤甚;总体看,京上广深等会展活动兴盛的一线会展城市、场馆设施供给相对不够充分和应变能力相对不足的中小城市、疫情更为严重抗击疫情任务更重的城市,受到的影响更为深刻。总体看,活动项目安排在下半年,年底节前举办的消费类展会受影响会小一些,场馆设施相对充裕城市疫后恢复补救、挽回损失的潜在余地更大一些。(转自新浪财经 作者:储祥银)

5 疫情下会展行业协会的作为

广东会展组展企业协会作为全省会展行业组织,积极做好政府与企业之间的帮手,一方面充分了解企业的困难与需求,一方面积极配合政府主管部门的各项工作。及时发起倡议,配合防疫工作。于1月29日发布《致全体会员的倡议书》,倡议各会员单位能够积极配合、以身作则、明辨真伪、奉献爱心、关心员工。

与此同时,一份由国家会展中心(上海)提议、上海展览业协会指导,上海新国际博览中心、世博展览馆、上海国际展览中心昨天共同发起的倡议书,也向社会公开发布。《倡议书》明确“不让任何一个受延期影响的展览会因没有档期和场地而取消”。

(转自中国进博会公众号)

6 疫情影响的主要问题及应对建议

广东会展组展企业协会提出,问题主要集中以下几个方面:

一是展馆调档压力大。据调研结果显示,目前延期的展会大部分均未确认档期,需要与展馆进行协商,但大部分企业均表示希望能调至5-7月份。
二是企业资金缺口大。一方面,展会在开展前,均做了大量的买家宣传工作、成本已经产生,延期换挡均会造成成本倍增,人工成本、办公成本等也均不会减少。
三是出国展面临巨大压力。对于国外自办展来说,除了签证、当地政策针对中国游客的限制外,最主要的是展会延期不一定可行,特别是对于如印度等地区来说,往后延期将会碰到财政月份、炎热天气等问题。
四是行业短期内很难恢复信心。除了以上问题外,销售业务受阻、观众组织困难、人员招聘受阻等方面均是企业共有的压力,对疫情的不确定性容易造成参展商和观众的恐慌心理,会展行业恢复信心将面临着时间的考验。

综上所述,会展业未来可能出现“强者更强、弱者更弱”的马太效应。

经过综合了解企业需求,协会提出了几条建议,希望政府主管部门能够出台扶持政策,企业依靠自身,尽快走出困境。

一、出台会展资金扶持政策。
设立疫情特别扶持资金,制定展会延期停办补贴计划,确保对主办方的经营信心,加大投入到招商宣传和服务之中,保证延期后的展会高质量完成。增加会展企业线上线下技术投入的资金支持。对会展企业已产生的酒店预定、交通预定、宣传推广等费用给予适当补贴。响应总理号召,支持外贸企业参加在线展览平台,对于购买在线展览产品参照线下出国展览展位补贴政策给予支持和引导。
二、降低会展企业运营成本。
减免会展业上下游企业的税收,对会展企业实现差额税收政策。积极协调展馆,对于延期举办的展会,在租金及服务上给予优惠。减免企业办公租金,优化五险一金缴纳时间。
三、优化会展公共配套服务。
加大公共服务的支持,如海关、宣传、公共交通等。对延期或者暂时停办的展会,再次申请举办时,给予审批绿色通道(包括公安、消防、工商等部门)。
四、协调优化展馆排期。
优先考虑对疫情影响的大展、品牌展进行排期,确保品牌展的影响力,以大展延续行业信心。结合疫情实际情况,适当降低展馆进行绩效考核标准,实行展馆专项补贴。
五、协调行业主管部门设立行业发展资金。
会展是促进行业发展的最佳方式,建议各行各业从维护行业发展角度,设立行业发展资金,对参展企业进行资金补贴。
六、重振行业信心。
加强与UFI、ICCA等会展业国际组织的联络,避免受到不公平的待遇,维护自己的利益。邀请专家进行培训,设置如何应对疫情及疫情后如何发展等议题。创新网上展览等办展模式,给予资金补助。制定精准的营销方案,联动有关部门在海内外推广宣传国内健康形象,尽快稳定商业秩序。主动策划或积极承办更多与健康有关的国际展会或论坛,强化国民健康意识。

困难是短暂的,只要会展业的同仁们团结起来,依靠政府、壮大自我,会展业一定会再次迎来发展的黄金期。

文章来源:BRANDYOND彼岸整理

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